Serviam +
NIEUWE FORFAITAIRE DAGVERGOEDINGEN BUITENLAND VANAF 1 APRIL 2011 EN EEN STRENGERE FISCALE INTERPRETATIE.
pdf




In het Belgisch Staatsblad van 9 mei 2011 werd het Ministerieel Besluit van 28 april 2011 gepubliceerd met de nieuwe bedragen van de forfaitaire vergoedingen die worden toegekend voor beroepsmatige reizen in het buitenland.

Deze vergoedingen worden geacht de kosten van maaltijden en van andere kleine uitgaven (o.a. lokaal vervoer, telefoonkosten, parkingkosten, ...) te vergoeden, met uitsluiting van de reis- en logementkosten.  Voor hotel- en verplaatsingskosten eist men immers de voorlegging van bewijsstukken.

Deze vergoedingen kunnen als een vrijgestelde terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever worden aangemerkt voor zover zij niet meer bedragen dan de "dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoedingen" vastgesteld per land voor ambtenaren die behoren tot de "carrière Hoofdbestuur" van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

Uit een administratieve circulaire (AAFisc Nr. 23/2011) van 15.04.2011 blijkt evenwel een strengere houding van de belastingadministratie over deze vergoedingen.

Vooreerst wordt herhaald dat onder het begrip "dienstreis" wordt verstaan: een opdracht van korte duur in het buitenland in effectieve dienst of opdracht van de werkgever of vennootschap waarin men werknemer of bedrijfsleider is, met een maximum van 30 kalenderdagen.

Vervolgens verduidelijkt de belastingadministratie dat de vrijgestelde vergoedingen beperkt zijn tot werknemers en bedrijfsleiders die hun beroepswerkzaamheden in vergelijkbare omstandigheden uitoefenen als de ambtenaren van de "carrière Hoofdbestuur" van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

Het moet bijgevolg gaan om werknemers of bedrijfsleiders die hoofdzakelijk een sedentaire beroepswerkzaamheid uitoefenen en in het kader daarvan éénmalig, occasioneel of zelfs regelmatig dienstreizen naar het buitenland maken.

Vallen bijgevolg niet onder dit toepassingsgebied: de werknemers of bedrijfsleiders voor wie verplaatsingen van en naar het buitenland deel uitmaken van hun normale, dagelijkse beroepsactiviteit.  In die omstandigheden worden de verplaatsingen van en naar het buitenland niet als een dienstreis aangemerkt.

Voor hotel- en verplaatsingskosten zijn steeds bewjsstukken nodig en zijn er bijgevolg geen forfaitaire vergoedingen van toepassing.

Hierbij vindt u voor enkele Europese landen de bedragen van de dagelijkse forfaitare verblijfsvergoedingen.  Er geldt één bedrag per land, zonder onderscheid tussen verschillende steden.

Land
Bestemming
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
Groot-Brittanië
alle bestemmingen
€ 101,00
Nederland
alle bestemmingen
€ 93,00
Duitsland
alle bestemmingen
€ 93,00
Luxemburg
alle bestemmingen
€ 92,00
Frankrijk
alle bestemmingen
€ 95,00
Italië
alle bestemmingen
€ 95,00
Spanje
alle bestemmingen
€ 87,00

De volledige lijst met alle bedragen met de dagelijkse forfaitaire vergoedingen per land, die in het Belgisch Staatsblad van 9 mei 2011 werd gepubliceerd, kunt u opvragen bij één van de dossierbeheerders van ons sociaal secretariaat.